企业邮箱是企业办公之必备产品,企业邮箱已经被越来越多企业所重视,甚至已经成为了企业业务增长的源泉,以及提升企业形象的关键。今天小编要跟大家讨论的话题是,企业邮箱的申请,有什么需要注意的地方!
小编拙以为,企业邮箱申请有以下几个注意的地方:
第一个,必须要确保企业邮箱服务提供商是知名厂商。
非知名厂商所提供的企业邮箱,有可能会出现各种问题,不建议使用小厂商提供的企业邮箱服务。
第二个,必须要保证安全性、保密性、隐私性、稳定性等企业邮箱的基本性能。
由于是企业使用,涉及到一些业务往来和商业机密,所以必须要具备安全保密性能、隐私性能,以及稳定性。
第三个,必须要注意,企业邮箱,要有一定的附加功能才行。
什么是附加功能?比如邮件过滤、黑白名单、垃圾或病毒邮件的防范等功能,以及具备智能、移动的特点,并且要多客户端可以使用,不能够局限于pc或移动设备,应当在多平台上都有方便快捷的入口,才行!
某些情况下来说,很多所谓的附加功能,甚至是企业邮箱所必须具备的!
第四个,可靠的售后很重要!
企业邮箱的申请,是企业花钱买服务,可靠的售后、及时的售后非常重要。
当然了,对于免费的企业邮箱来说,可能不需要花钱,但实际上其服务非常不稳定,再说,目前是市面上所谓的免费企业邮箱,往往都是收费邮箱提供的试用服务而已,并不存在真正意义上的免费邮箱,即便有,其使用稳定性、隐私、安全性、以及其相关功能,也无法得到保证。
除上面所说的之外,企业邮箱申请,还应该注意的是价格的对比、是否有本地销售团队以及代理公司等等,以及要注意是否能各平台协同操作、以及具有等级分明的权限和强大的后台操作、管理功能,以及是否有外贸业务、邮箱是否能够保证对外沟通的顺畅等等,凡此种种,都是企业邮箱申请的时候所需要注意的。